Besparen dankzij ERP

Niet alleen is een ERP-systeem handig voor het vereenvoudigen van de bedrijfsprocessen op zich. Ook puur in de cijfers is ERP een serieuze stap in de goede richting. En dat mag ook wel, want eerlijk is eerlijk: het aanschaffen en implementeren van een ERP-systeem kost veel geld. Niet alle pakketten zijn even duur en soms is basisfunctionaliteit al genoeg, maar toch komt het neer op een investering in geld en ook in tijd uiteraard.

Een concrete manier van besparen is bijvoorbeeld door het versnellen van de processen. Offertes en orders kunnen in een paar kliks worden opgevolgd, productie wordt zo goed als automatisch gepland, stock wordt opgevolgd en stelt zelf bijbestellen of bijproduceren voor, ... De voorbeelden zijn eindeloos, maar doordat er zoveel tijd kan worden bespaard, wordt er ook geld bespaard.

Een volgende geldbesparende functionaliteit werd hierboven al ingeleid: stock wordt zeer kort op de bal opgevolgd. Op basis van het product, hoe snel dat product verkoopt, hoe lang het duurt om iets bij te bestellen bij de leverancier of te produceren, wordt de voorraad op tijd en verstandig aangevuld. Op deze manier zit een bedrijf nooit met een tekort, maar heeft het ook geen nood aan immense stock. Plaatsbesparing, en dus ook geldbesparing. Daarenboven blijft het geld vrij om andere dingen mee te doen, in plaats van dat het in producten zit die pas later zullen verkocht worden.

Slim stockbeheer laat ook toe in bulk aan te kopen, of betere voordelen bij de leverancier te regelen. Op die manier kan dus ook in aankoop bespaard worden.

Er zijn verschillende manieren waarop ERP bijdraagt tot de optimale werking van een bedrijf, op voorwaarde dat het goed ge´mplementeerd is. Eigen betrokkenheid is dus onontbeerlijk!