Modules binnen ERP-software

Een ERP-pakket kan volledig naar wens ingericht worden. De meeste pakketten hebben namelijk voor praktisch alle processen binnen een bedrijf aparte modules. Afhankelijk van de noden van het bedrijf, kunnen deze al dan niet worden ingesteld.

De meeste bedrijven gebruiken ERP-software alvast voor hun supply chain management. Het volledige proces van aanmaak of aankoop van de producten of diensten, tot levering bij de klant, wordt dankzij deze module opgevolgd. Vaak is dit gedeelte ook in kleinere stukken onderverdeeld. Het komt erop neer dat orders kunnen worden ingegeven, en opgevolgd over verzameling in het magazijn over verzending tot facturatie bij de klant.

Voorraadbeheer is ook een heel belangrijke module. Afhankelijk van de instellingen die voor ieder product specifiek kunnen worden ingezet, zullen bestellingen of productieprocessen worden ingepland bij leveranciers of binnen het bedrijf zelf. Dingen die vaker worden verkocht - ook deze gegevens kan het ERP-systeem bieden - zullen vaker, sneller of in grotere aantallen moeten worden bijbesteld, of in een combinatie van deze. Wat de beste keuze is, helpt het ERP-systeem mee bepalen.

Facturatie is ook een belangrijk onderdeel. Het doel van een bedrijf is tenslotte nog altijd winst maken. Dankzij de module die instaat voor de boekhouding kan makkelijk automatisch gefactureerd worden wat reeds werd geleverd, en kan goed worden bijgehouden wat nog open staat aan betalingen. Ook het aankoopgedeelte kan op deze manier worden gecontroleerd.

Er zijn nog vele andere modules, zoals bijvoorbeeld een customer service eenheid die het welzijn van de klanten bijhoudt, of een human resources gedeelte of document management systeem, die ook interessant kunnen zijn. Ook heeft elk ERP-pakket een eenheid om alle instellingen bij te houden. Het is namelijk niet de bedoeling dat iedereen alle gegevens van het bedrijf kan zien. Dit juist instellen maakt deel uit van het implementatieproces, en is ook achteraf nog aan te passen naar wens.